안녕하세요, R2V3 인증 ITAD 전문기업 그리니시스템입니다.

오늘은 국내 보험사에서 수거한 불용전산장비매입 실적사례를 소개해 드리려고 합니다. 

이번 프로젝트는 데이터완전삭제로 정보 유출 가능성을 원천 차단하고, 처리 결과 증빙자료와 탄소감축인증서까지 발급해 드린 사례입니다.

보험사는 고객의 이름, 연락처, 주민등록번호는 물론 병력·사고 이력·보험금 청구 내역까지 다루는 곳입니다.

그래서 PC 한 대, 하드디스크 하나를 처분할 때도 "이 장비에 남은 데이터를 누가, 어떻게 지웠는가"를 증명할 수 있어야 합니다.

• 고객사 업종: 보험사(금융업)

• 처리 품목: [PC / 노트북 / 모니터 / 서버 / 저장장치 등]

• 진행 일자: 10월21일

• 진행 내용: 현장 수거 → 데이터완전삭제 → 처리 결과 증빙자료 제공 → 탄소감축인증서 발급

R2V3 인증 업체라서 믿고 맡길 수 있었습니다

불용전산장비매입 업체를 고를 때 보험사가 가장 먼저 확인한 것은 "국제 기준으로 검증받은 업체인가"였습니다.

R2V3는 전자제품 재사용·재활용 분야의 국제 인증으로, 데이터 보안, 환경 안전, 처리 이력 추적을 함께 심사합니다. 

인증을 받으려면 장비가 입고되는 순간부터 데이터 삭제, 재사용 또는 재활용, 최종 처리까지 전 과정이 기록되고 관리되어야 합니다. 인증 이후에도 정기 심사를 통과해야 유지됩니다.

쉽게 말해 R2V3 인증 업체라는 것은 "장비를 가져간 뒤 어디서 어떻게 처리됐는지 모르는 업체"가 아니라는 뜻입니다. 금융권처럼 내부 감사와 외부 점검이 잦은 업종에서 이 차이는 매우 큽니다. 담당자가 감사 대응 시 "국제 인증을 받은 업체에 위탁했고, 처리 기록이 남아 있다"고 설명할 수 있기 때문입니다.

데이터완전삭제로 복구 가능성 원천 차단, 처리 결과는 증빙자료로

하드디스크를 포맷하거나 파일을 휴지통에서 비우는 것만으로는 데이터가 사라지지 않습니다. 복구 프로그램으로 상당 부분을 되살릴 수 있기 때문입니다. 보험사의 고객 정보가 이런 방식으로 유출된다면 금전적 손해보다 신뢰 손실이 훨씬 큽니다.

그리니시스템은 입고된 저장장치 전체에 데이터완전삭제를 진행했습니다. 저장 영역 전체를 덮어쓰는 방식으로 기존 데이

터를 복구 불가능한 상태로 만들고, 삭제가 정상 완료됐는지 검증까지 거칩니다.

고객사가 원하시면 하드디스크 천공 등 물리적 파기를 추가로 진행해 이중으로 차단합니다.

처리가 끝나면 고객사에 처리 결과 증빙자료를 제공합니다.

• 데이터파기증명서: 어떤 저장장치를 언제, 어떤 방식으로 처리했는지 기재

• 처리 내역서: 장비별 시리얼 번호 기준 처리 결과 목록

• 작업 사진: 수거, 삭제, 파기 과정 기록

이 자료는 보험사 내부 정보보호 점검이나 감사 때 그대로 제출할 수 있어, 담당자가 따로 근거를 만들 필요가 없습니다.

탄소감축인증서는 이렇게 발급됩니다

탄소감축인증서는 불용전산장비를 폐기하지 않고 재사용·재활용했을 때 줄어든 탄소배출량을 수치로 보여주는 자료입니다.

발급 과정은 간단합니다.

1. 수거한 장비의 품목과 수량, 무게를 기록합니다.

2. 재사용(리퍼비시)과 재활용으로 처리된 실적을 집계합니다.

3. 새 장비를 생산하거나 폐기했을 때와 비교해 감축된 탄소배출량을 산정합니다.

4. 고객사명, 처리 기간, 감축량을 담은 탄소감축인증서를 발급합니다.

그렇다면 보험사에 이 인증서가 왜 필요했을까요? 금융권은 지속가능경영보고서와 ESG 평가를 통해 환경 성과를 숫자로 보여줘야 하는 압박이 커지고 있습니다.

그런데 보험사는 공장이 없어 감축 실적을 만들 곳이 많지 않습니다. 사무실에서 나오는 전산장비를 어떻게 처리했는지가 직접 보여줄 수 있는 몇 안 되는 환경 성과입니다. 탄소감축인증서는 그 성과를 외부에 설명할 수 있는 근거가 됩니다.

매각대금보다 탄소감축인증서가 먼저였던 이유

흔히 불용전산장비매입이라고 하면 "얼마에 팔 수 있나"부터 떠올리십니다. 하지만 이번 보험사는 업체 선정 기준의 우선순위를 매각대금이 아닌 탄소감축인증서 발급 여부에 두었습니다.

이유는 분명했습니다. 몇 년 사용한 PC와 모니터의 매각대금은 회사 전체 예산에서 보면 크지 않은 금액입니다. 반면 탄소감축인증서는 ESG 보고서에 들어가는 공식 실적이 되고, 외부 평가와 이해관계자 커뮤니케이션에 계속 쓰입니다. 한 번 받고 끝나는 돈보다 매년 쌓이는 환경 성과가 회사에 더 큰 가치였던 셈입니다.

여기에 데이터완전삭제와 증빙자료까지 한 업체에서 함께 해결되니, 담당자 입장에서는 보안 리스크와 ESG 실적을 한 번에 챙길 수 있었습니다. 단가가 조금 더 높은 곳을 찾기보다 인증서와 증빙을 확실히 받을 수 있는 R2V3 인증 업체를 선택한 이유입니다.

그리니시스템은 이번 보험사 사례처럼 불용전산장비매입, 데이터완전삭제, 처리 결과 증빙자료, 탄소감축인증서 발급까지 한 번에 진행합니다.

이런 기업에 추천드립니다.

• 보험사, 은행, 증권사 등 고객 정보를 다루는 금융권 기업

• 감사 대응용 데이터파기증명서가 필요한 기업

• ESG 보고서에 넣을 환경 성과가 필요한 기업

• 매각대금보다 안전한 처리와 증빙을 우선하는 기업

불용전산장비 처분을 앞두고 데이터 보안과 ESG 실적이 고민이시라면 R2V3 인증 업체 그리니시스템에 문의해 주세요.

언제든지 빠르게 도움 드리겠습니다.