안녕하세요.

불용전산장비 매입 및 보안처리 전문기업 그리니시스템입니다.

​오늘은 오랫동안 그리니시스템과 함께하고 있는 국내 종합건축사사무소의 불용전산장비 매입 사례를 소개해드리려고 합니다.

​건축사사무소에서는 설계와 프로젝트 업무 특성상 PC, 모니터, 노트북 등 다양한 전산장비를 사용하게 됩니다.

​장비 교체 주기가 돌아오면 자연스럽게 불용전산장비도 발생하게 되는데요.

​이때 단순히 사용하지 않는 장비를 매각하는 것만큼 중요한 것이 바로 그 안에 남아 있을 수 있는 업무 데이터를 안전하게 처리하는 것입니다.

​설계도면이나 프로젝트 관련 자료, 발주처 및 협력사 자료 등 업무 과정에서 다양한 정보가 오가기 때문에 장비를 회사 밖으로 반출할 때는 데이터 처리까지 꼼꼼하게 확인할 필요가 있습니다.

​이번 거래처 역시 이러한 부분을 중요하게 생각해주셨고, 그리니시스템과 첫 거래를 시작한 이후 지금까지 불용 IT자산이 발생할 때마다 꾸준히 함께하고 있습니다.

건축사사무소의 IT자산, 매각 전 한 번 더 확인합니다

​사용이 끝난 PC라고 해도 그동안 업무에 사용했던 데이터까지 사라지는 것은 아닙니다.

​특히 건축·설계 분야에서는 하나의 프로젝트를 진행하면서도 많은 자료가 생성되고 저장됩니다.

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그래서 그리니시스템에서는 불용전산장비를 매입할 때 장비의 가치뿐만 아니라 그 안에 담긴 데이터의 안전한 처리까지 중요하게 생각합니다.

​이번 거래 역시 장비 회수 후 저장매체에 대한 데이터 완전삭제 등 필요한 보안처리를 함께 진행했습니다.

​그리고 처리 결과를 기업에서도 확인하고 관리할 수 있도록 관련 증빙자료를 제공해드렸습니다.

​담당자 입장에서는 장비를 매각한 이후에도

​“우리 회사의 데이터가 제대로 처리됐을까?”

​하는 걱정이 남지 않도록 하는 것이 중요하기 때문입니다.

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그리니시스템이 기업의 IT자산을 매입하면서 가장 중요하게 생각하는 원칙은 보안입니다.

조금 단순하게 표현하면 저희에게는

1번도 보안, 2번도 보안입니다.

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기업에서 오랜 시간 사용했던 전산장비를 외부 업체에 맡긴다는 것은 결국 그 업체를 믿고 회사의 자산을 맡기는 일이기도 합니다.

​그래서 처음 거래할 때만 꼼꼼하게 처리하는 것이 아니라, 두 번째도 세 번째도 동일한 기준으로 안전하게 처리하는 것을 중요하게 생각합니다.

​이번 종합건축사사무소와 오랫동안 거래를 이어올 수 있었던 것도 이런 작은 신뢰들이 쌓인 결과라고 생각합니다.

​불용장비가 발생할 때마다 새로운 업체를 알아보지 않아도 되고, 기존에 진행했던 방식대로 편하게 맡길 수 있다는 점 역시 장기적으로 거래해주시는 이유 중 하나입니다.

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​최근에는 기업에서 불용전산장비를 바라보는 시선도 조금씩 달라지고 있습니다.

예전에는 사용하지 않는 장비를 단순히 '폐기해야 할 물건'으로 생각했다면, 이제는 재사용할 수 있는 장비와 부품은 다시 활용하고 자원을 순환시키는 것 역시 기업의 ESG 활동 중 하나로 중요해지고 있습니다.

그리니시스템에서도 사용할 수 있는 IT자산은 최대한 재사용·재활용될 수 있도록 처리하고 있습니다.

그리고 이러한 자원순환 과정에서 발생한 환경적 성과를 확인할 수 있도록 탄소절감인증서도 함께 발급해드리고 있습니다.

​덕분에 기업에서는 불용 IT자산을 정리하면서 데이터 보안뿐만 아니라 자원순환과 ESG 경영에 활용할 수 있는 자료까지 함께 관리할 수 있습니다.

​안전하게 데이터를 처리하고, 사용할 수 있는 자원은 다시 순환시키고, 그 결과는 자료로 남기는 것.

​그리니시스템이 생각하는 기업 IT자산 처리의 방향입니다.

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한 번 맡겨본 기업이 다시 찾아주시는 이유

​기업 담당자분들과 이야기를 나누다 보면 불용자산 처리가 생각보다 손이 많이 가는 업무라는 이야기를 자주 듣습니다.

​장비 수량을 확인하고, 업체를 알아보고, 견적을 비교하고, 반출 일정을 잡고, 데이터 처리 여부와 필요한 서류까지 챙겨야 하기 때문입니다.

​그래서 한 번 믿고 맡길 수 있는 업체를 찾게 되면 다음번에도 자연스럽게 같은 업체를 찾게 됩니다.

​이번 건축사사무소 역시 첫 거래 이후 한 번으로 끝나지 않고 불용전산장비가 발생할 때마다 그리니시스템과 꾸준히 거래를 이어오고 있습니다.

​저희에게도 이런 장기 거래는 특별한 의미가 있습니다.

​매입가격만으로 선택받는 업체가 아니라,

​“여기라면 우리 회사 장비를 안심하고 맡길 수 있다.”

​라고 생각해주셨다는 의미이기 때문입니다.

​그래서 오래 거래해주시는 기업일수록 더욱 익숙하다는 이유로 소홀히 하지 않고, 처음과 같은 기준으로 처리하려고 노력하고 있습니다.

​매입부터 데이터 처리, 탄소절감인증서까지 한 번에

​그리니시스템에서는 기업에서 발생하는 PC, 노트북, 모니터, 서버, 저장매체 등 다양한 불용 IT자산을 함께 매입·처리하고 있습니다.

​장비 회수부터 데이터 완전삭제 등 필요한 보안처리, 관련 증빙자료와 탄소절감인증서 발급까지 한 번에 진행할 수 있어 담당자분들의 업무 부담도 줄일 수 있습니다.

​불용전산장비는 더 이상 회사에서 사용하지 않는 자산이지만, 그 안에 담겨 있던 데이터까지 가볍게 생각해서는 안 됩니다.

​그래서 그리니시스템은 매입하는 순간보다 그 이후의 처리까지 더 꼼꼼하게 생각합니다.

​한 번의 거래가 두 번이 되고, 두 번의 거래가 오랜 인연으로 이어질 수 있도록 1번도 보안, 2번도 보안

​기업의 소중한 IT자산을 안심하고 맡기실 수 있도록 데이터 보안과 자원순환까지 꼼꼼하게 함께하겠습니다.